Votre famille est une organisation
Il est bon de se rappeler qu’une famille est une organisation. En fait, c’est l’organisation de base de la société. Ce n’est qu’une des raisons pour lesquelles je suis un partisan des réunions de famille. Vous ne penseriez pas à gérer une entreprise prospère sans un plan, des réunions d’établissement d’objectifs, des sessions de consolidation d’équipe et des missions et des attentes claires. En tant que tel, chaque membre de la famille devrait avoir l’équivalent d’une description de poste. La description de poste de chaque personne l’aide à définir ses rôles et responsabilités au sein de la famille.
Tout comme sur le lieu de travail, plus la description de poste est claire et plus les commentaires sont sollicités du participant, plus l’appropriation est établie. Si vous avez déjà travaillé dans un lieu de travail où personne ne savait quel était son travail au jour le jour et où les règles étaient arbitraires, vous vous souviendrez à quel point c’était chaotique et frustrant pour tout le monde.
Les informations suivantes sur la structuration d’un conseil de famille ont été compilées pour vous aider :
QU’EST-CE QU’UN CONSEIL DE FAMILLE?
Un conseil de famille est une réunion régulière de tous les membres de la famille. Son but est de faire des plans et de prendre des décisions, d’encourager et de résoudre les problèmes. Cela ressemble beaucoup à un team building ou à une réunion du personnel sur le lieu de travail. Les plans et les décisions prises lors d’une réunion de famille restent en vigueur jusqu’à la prochaine réunion.
LES RÉUNIONS DE FAMILLE OFFRENT DES OPPORTUNITES POUR:
o Être entendu
o Transmettre des sentiments positifs les uns sur les autres
o Donner des encouragements
o Répartir équitablement les tâches
o Fixer des objectifs pour la cellule familiale et aider à atteindre les objectifs personnels
o Exprimez vos inquiétudes, vos sentiments et vos plaintes
o Résoudre les conflits et gérer les problèmes récurrents
o Planifier les loisirs en famille
o Vous amusez
LIGNES DIRECTRICES POUR DES RÉUNIONS DE FAMILLE EFFICACES;
o Établissez une heure de réunion hebdomadaire spécifique.
o Rotation du président et du secrétaire.
o Établissez et respectez les délais.
o Assurez-vous que tous les membres ont la possibilité de proposer des idées.
o Encouragez tout le monde à soulever des problèmes.
o Ne permettez pas aux réunions de devenir des séances de reproche.
o Répartissez équitablement les tâches.
o Planifiez du plaisir en famille.
o Utilisez vos compétences en communication.
o Évaluer la réunion.
o Maintenir une atmosphère de respect mutuel et d’honnêteté.
UN ORDRE DU JOUR TYPIQUE POUR LES RÉUNIONS DE FAMILLE
o Partagez des sentiments positifs sur les bonnes choses qui se sont produites au cours de la semaine.
o Lisez et discutez du procès-verbal de la réunion précédente.
o Discutez des affaires anciennes. Évaluez comment les affectations se sont déroulées pendant la semaine.
o Créer de nouveaux objectifs (en se concentrant sur le plaisir de la famille ainsi que sur les projets et les problèmes).
o Résumer et évaluer la réunion.
Les accords ainsi que les conséquences logiques du non-respect des affectations doivent être discutés et acceptés par la famille. Tous les membres devraient être encouragés à participer aux réunions familiales en tant qu’égaux. Les réunions de famille sont essentielles si les familles veulent établir des relations solides. Ce sont les conditions sine qua non pour vivre avec la famille moderne.
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